Die Mitwirkung ist gesetzlich vorgesehen und wird, soweit möglich und sinnvoll, in die Sondernutzungsplanung aufgenommen. Dazu wird ein Bericht erstellt.
Die Stadt Wil führt den öffentlichen Prozess und entscheidet unabhängig in den politischen Gremien. Die Areal Wil Zug AG begleitet den Prozess als Eigentümerin transparent. Neben öffentlichen Veranstaltungen sind auch persönliche Gespräche und Stellungnahmen möglich. So wird sichergestellt, dass Anliegen aus der Nachbarschaft und der Bevölkerung gehört und berücksichtigt werden.
Während der Mitwirkung bietet die Stadtplanung jeweils freitags Sprechstunden an. Eine Voranmeldung ist erforderlich. Informationen dazu werden rechtzeitig bekannt gegeben.